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电话会议

电话会 议作为常用的交流手段发挥着重要作用,作为一 种国际流行的办公方式, 具有节省费用、节省时间、实时性强、不受地域限制的优点,是现代商务、办公、管理的重要手段

服务说明

电话会 议系统主要由以下几部分组成:电话通信系统(程控交换机PBX)、电话会议服务器(ctsIVR)、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据库等组成。 电话会 议系统采用模块化设计,企业可 以根据自己的实际情况,在系统 配置上进行从小规模到大规模的灵活选择,规模可大可小,并可平滑升级。

设计原则

主动呼 入系统参加会议
参加会 议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,通过IVR语音引 导选择进入会议;
身份验证
参加会 议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通 过验证才能进入会议室
通过客 户端系统主动呼叫其他人参加会议
会议组 织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作,呼叫其 他参加会议的各方电话,呼通后 被叫方自动进入会议室;
通过电话按键呼叫其 他参加会议的各方电话
如果会 议组织方身边没有电脑,可以先 主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其 他参加会议的各方电话参加会议;
会议室管理功能
系统管 理员可以对每个会议室进行管理,例如可 以设定某个会议室的使用时间,只有在 设定的时间段内才能使用该会议室, 也可以 给某个会议室设定密码,要进入 该会议室必须输入密码才能进入
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